Comunicación #Logística: ¿Qué es una Rueda de Prensa, para qué sirve y cómo la organizo?

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Madrid, 28 de noviembre del 2016.- La Rueda de Prensa es una reunión profesional con periodistas de información para transmitirles una novedad muy relevante. La celebración de este evento tiene numerosas ventajas para la reputación de su marca. Pero a la vez se puede convertir en una auténtico inconveniente si no es gestionada con una planificación realizada por profesionales de la comunicación corporativa y digital. Es decir:

  • Se trata de un evento diseñado para y por los periodistas. 
  • Si su novedad la puede contar en la mitad de un folio, no merece la pena convocar a los periodistas.
  • Habrá preguntas de los periodistas (y hay que prepararse las respuestas) porque es la razón esencial de la reunión. Si no hay preguntas no es una Rueda de Prensa.
  • Las preguntas pueden surgir en el momento previo de la rueda de prensa, durante y después. Siempre le harán preguntas incómodas, críticas, aduladoras y para todas deberá dar la respuesta adecuada.
  • Resumen en tiempo real del transcurso de la reunión para la comunidad digital de su marca.
  • Resumen completo (texto, fotos, vídeos, audio e infografía) el mismo de la rueda de prensa para distribuir a los periodistas. Tanto los que asistieron en persona, como los que no.
  • Los contenidos generados para su comunidad digital no tienen que ser los mismos que los enviados a los periodistas.
  • Comprobación previa de los profesionales asistentes. Los medios de comunicación que no envíen periodistas, los cambiaré por profesionales comerciales o captadores de publicidad de empresas. La Rueda de Prensa deja de ser Rueda de Prensa si solo asisten profesionales comerciales. 
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Cómo se organiza una rueda de prensa

  • La decisión de celebrar una Rueda de Prensa implica a todos los Departamentos directivos de su empresa. Marketing y Comunicación la proponen pero la aprobación debe ser consensuada. Esto implica la implicación y colaboración de todo el cuerpo directivo para él éxito del encuentro con los periodistas.
  • La elección del lugar, día y hora es trascendental. Porque cada día hay numerosas Ruedas de Prensa y los periodistas deben elegir. Un lugar equivocado, un día lleno de eventos y una hora fuera del horario laboral son los ingredientes perfectos para un estrepitoso fracaso.
  • Concepto y enfoque coordinado con los periodistas que asistirán y decidir si separarlo o no de los blogueros e influencers digitales.
  • La Rueda de Prensa es para dar información y respuestas a las preguntas de los periodistas. El resto de objetos, tangibles o intangibles, son accesorios o decorativos.
  • Si una Rueda de Prensa se recuerda por la comida o por un regalo, éste será el mensaje que transmitirá el periodista en su información.
  • El periodista debe publicar su información con su criterio, preguntas y experiencia.
  • No se recomienda entregar al periodista un resumen de la Rueda de Prensa, cuando ésta aún no ha comenzado.
  • La estructura informativa para los periodistas debe verse reflejada en sus posteriores informaciones. Si comunicas un innovador servicio y al día siguiente los periodistas informan de bajada en los beneficios de tu empresa, la Rueda de Prensa ha estado mal gestionada.
  • Seleccionar uno o dos directivos para hablar durante la Rueda de Prensa. El primer ejecutivo y un segundo directivo para las preguntas más técnicas.
  • Extremar el cuidado en responder a las preguntas de los periodistas sin grabadoras y con un café en la mano.

Estas recomendaciones son genéricas y válidas para cualquier sector económico. Los consejos para una Rueda de Prensa en el sector logístico necesitan de una consultoría previa y una planificación acorde con los objetivos de negocio. En cualquier caso, si quiere conocer todas las ventajas de esta reunión profesional puede hablar con Clara Fernández, Directora de Grupo Reputación Corporativa, en el teléfono: 91 737 53 11, o en el email: clara@gruporeputacioncorporativa. Grupo Reputación Corporativa organiza Ruedas de Prensa para empresas logísticas desde el año 2001.

Grupo Reputación Corporativa

organiza su Rueda de Prensa:

91 737 53 11 

Clara Fernández 

clara@gruporeputacioncorporativa.es 

www.gruporeputacioncorporativa.es  

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Desde el año 2001, Grupo Reputación Corporativa ha construido el buen nombre de 72 marcas de estos sectores económicos: Patronales Sectoriales. Distribuidora Soluciones Tecnológicas. Consultorías SCM. Congreso Médico (Madrid). Consultorías RRHH. Administración Pública (Lisboa). Fundaciones. Inmobiliarias. Salón Restauración. Premios Anuales Grupo Editorial. Consultorías Exportación. Empresa Tecnológica. Ingeniería Software. Multinacional Sector Construcción. Portal Empleo.
Distribuidora Equipos. Marketing Servicios. Multinacional Bienes Equipo. Comunicación Empresarial. Salones Industriales. Fabricación Vino.
Clínica Veterinaria. Sello Música Electrónica. Consultorías Ecommerce.
Multinacional Import/Export. Consultoría Supply Chain Management. Ingeniería Dirección Proyectos. Evento Anual SCM. Revista para DIRCOM y DIRMARK (SCM).
Directora: Clara Fernández clara@gruporeputacioncorporativa.es
Sede Corporativa: C/ Velázquez 15, 1º Dcha, 28001 Madrid.
Teléfono: 91 737 53 11

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